Дважды в году отмечается День архивов, 9 июня — международный, а 10 марта — российский. В преддверии этой даты мы побывали в городском архивном отделе вместе с учащимися школ, где узнали о его истории и современных реалиях.
Начальник отдела Елена Двадненко рассказала, что история российского архива началась еще в глубокой древности, когда люди сохраняли глиняные таблички с нацарапанными на них важными сведениями. В 1720 году Петр Первый подписал первый в России «Генеральный регламент или Устав», положивший начало государственной архивной службе. В 1923-м началось архивное строительство, и к концу года в уездах и округах всех губерний были созданы комиссии по охране архивов, в том числе и в станице Урюпинской.
Архивная служба Урюпинска как самостоятельная структура образована в 1993 году создан муниципальный архив документов, деятельность которого была направлена на сбор документов ликвидированных организаций. В 2006 году муниципальный архив преобразован в архивный отдел, что позволило расширить его деятельность и положить начало приему документов постоянного срока хранения от организаций.
В 2007 г. архивному отделу передано просторное помещение в бывшем административном здании мясокомбината. Отдел тогда возглавила Ольга Варфоломеева, которая вместе с коллегами по крупицам собирала документы. Сейчас в штате три специалиста. Самая трудоемкая деятельность — исполнение социально-правовых запросов, количество которых ежегодно растет. Ведется работа по оцифровке документов, вводу данных в архивный фонд. На сайте городской администрации есть раздел «Муниципальный архив», где можно ознакомиться с его деятельностью. В учреждении два архивохранилища, с 292 фондами, 36 298 единицами хранения дел с 1929 по 2021 годы.
Наш корр.
