В марте в России традиционно отмечается День архивов. Начало деятельности Государственной архивной службы России положено реформами Петра Первого, который в марте 1720 года подписал первый государственный акт — «Генеральный регламент, или Устав», заложивший основы организации государственного управления в стране. Тогда же в России были введены во всех государственных органах власти архивы. А людям, названным актуариусами (архивариусами), было поручено «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…»
С тех пор прошли века, многое в системе архивного дела поменялось. Но неизменным остается главное: эта служба выполняет большую государственную задачу по сохранению историко-культурного наследия прошлого, сбережению сведений, необходимых для функционирования государственных структур. Кроме того, она еще выполняет очень полезную для общества задачу — хранит сведения о предприятиях, организациях, которые могут пригодиться спустя десятилетия. Например, если человек начнет искать неучтенные годы своей трудовой деятельности или ему потребуются еще какие-то сведения, которых более нигде не сохранилось.
Вся эта кропотливая и каждодневная работа требует большой настойчивости, неутомимой энергии людей, десятилетиями собирающих сведения и документы бывших учреждений, сохраняющих для ныне живущих и наших потомков содержащийся в фондах архива исторический материал.
Сегодня в городском архивном отделе хранятся документы 267 фондов — говоря терминологически, это 29757 единиц хранения. С некоторых пор городской архив размещен в просторных отремонтированных помещениях, оборудованных по всем правилам. Для тех, кто не знает, сообщаем его адрес: Гора Восточная, д. 127/9. В штате отдела три специалиста, которые организуют работу по сохранности документов, предоставляют муниципальные услуги гражданам по различным вопросам.
Самая трудоемкая работа архива — исполнение социально-правовых запросов, объем которых ежегодно растет. Так, за 2016 год архивным отделом исполнено 1824 социально-правовых запроса граждан, большая часть из которых необходима для назначения пенсий.
Важное место в деятельности архивного отдела занимают вопросы изучения документального наследия прошлого, истории нашей малой родины. Проводится работа по формированию коллекций фотодокументов, отражающих различные события в истории города, его архитектурный облик, общественную и культурную жизнь. Поэтому мы всегда рады материалам, связанным с историей Урюпинска. Это могут быть статьи-воспоминания, письма, фотографии. Давайте вместе сохранять народную память и преемственность поколений, беречь то, что принадлежит всем нам!
О. ТЕПЛЯКОВА,
начальник архивного
отдела администрации городского округа
г. Урюпинск.
